Intuicyjność

Vario.OneOffice oferuje intuicyjny interfejs użytkownika, w którym zarządzanie dokumentami jest tak samo proste jak korzystanie z poczty elektronicznej. Pracę z Vario.OneOffice można rozpocząć prawie od zaraz, a to z powodu znajomego z wyglądu interfejsu.

 

Szybkie wprowadzanie dokumentów

Vario.OneOffice udostępnia szybką i prostą obsługę procesu skanowania dokumentów przy użyciu szerokiej gamy skanerów. Jest to sprawdzone u wielu użytkowników rozwiązanie, między innymi do archiwizacji dokumentów.

 

Aplikacja integruje się z systemem do zarządzania plikami, co umożliwia szybkie transfery plików z różnych źródeł do repozytoriów zarządzanych przez Vario.OneOffice.

 

Korespondencja

Vario.OneOffice oferuje rejestrację i zarządzanie korespondencją zarówno tradycyjną jak i elektroniczną. Udostępnia jednolite dzienniki i mechanizmy dekretowania korespondencji oraz śledzenia jej obiegu.

 

Wysyłanie listu lub przesyłki może być realizowane tak prosto jak poczty elektronicznej. Każdy z użytkowników może być obsługiwany przez wyznaczonego operatora kancelaryjnego, który przez system otrzymuje zlecenia wysyłki korespondencji redagowanej przez użytkownika/nadawcę.

 

Vario.OneOffice przechowuje i archiwizuje korespondencję udostępniając jej dane i obraz z całego okresu użytkowania systemu. System wraz z dodatkami może pełnić rolę klienta pocztowego standardów POP3/SMTP oraz obsługuje procesy automatycznego przyjmowania i wysyłania faksów.

 

Zarządzanie zadaniami

Przekaz poleceń, planowanie pracy oraz inne działania nazwane, znajdują swoje odzwierciedlenie w formie zadań.

 

Vario.OneOffice udostępnia ten obszar w przejrzystej formie zarządzania zadaniami, które dają możliwość planowania pracy własnej i zlecania jej realizacji innym użytkownikom systemu. Każde z zadań może być dzielone na zadania składowe, których planowanie i znakowanie realizacji agreguje swoje wartości na zadania nadrzędne.

 

Tym sposobem nawet skomplikowane działania mogą być w sposób efektywny planowane i nadzorowane. Dodatkowo Vario.OneOffice udostępnia ich prezentacje wykresami Gantt’a, co znakomicie obrazuje działania.

 

Obsługa terminarzy

Vario.OneOffice udostępnia terminarze, które mogą być tworzone w wielu miejscach systemu odzwierciedlając zarówno plan czasu pracy użytkowników jak i zasoby w postaci sal, samochodów czy urządzeń biurowych.

 

Współpraca z aplikacjami

Oprócz porządkowania pracy oraz informacji Vario.OneOffice ułatwia pracę z innymi aplikacjami udostępniając wzorce zarówno dokumentów jak i całych zestawów obiektów.

 

Vario.OneOffice współpracuje z aplikacjami takimi jak MS Word, MS Excel, MS Visio, AutoCAD, Micro-station.